Tối ưu hóa chi phí là yếu tố quan trọng hàng đầu khi thiết kế nội thất văn phòng.

Cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như lựa chọn vật liệu, nội thất, phong cách thiết kế, để ra một không gian làm việc đẹp mắt, hiện đại và tiết kiệm.

• Lập kế hoạch chi phí: các hạng mục cần thiết, tổng mức đầu tư để tránh phát sinh chi phí.

• Ưu tiên thứ cần thiết: Chỉ đầu tư vào những món đồ nội thất thật sự cần thiết.

• Tận dụng đồ cũ: Sửa chữa, tân trang lại những đồ nội thất cũ để tiết kiệm chi phí.

• Khu vực làm việc cá nhân: Nhân viên cần có không gian làm việc riêng biệt, đủ rộng để đặt bàn làm việc, máy tính và các vật dụng cá nhân.

• Khu vực làm việc nhóm: Sử dụng không gian mở, phòng họp, tạo điều kiện cho nhân viên làm việc nhóm, thảo luận và chia sẻ ý tưởng.

• Khu vực tiếp khách: Khu vực tiếp khách thuận tiện, thân thiện để đón tiếp khách hàng, đối tác.

• Khu vực thư giãn: Cần có không gian để nhân viên thư giãn, nghỉ ngơi, giúp giảm căng thẳng và tăng hiệu quả làm việc.

Tận dụng tối đa không gian, sắp xếp, thiết kế các khu vực chức năng hợp lý để tạo ra môi trường làm việc hiệu quả, tăng năng suất lao động và tạo cảm giác thoải mái cho nhân viên. 

• Tận dụng không gian góc: Đặt tủ sách, kệ trang trí hoặc bàn làm việc nhỏ ở các góc phòng để tận dụng tối đa diện tích.

• Sử dụng vách ngăn linh hoạt: Vách ngăn di động hoặc vách ngăn bằng kính giúp phân chia không gian mà vẫn đảm bảo sự thông thoáng.